工作联系单范本大全

工程类工作联系单及其规范

一、施工现场管理类工作联系单

1. 现场停电协调联系单

内容示例：“因黄荆庙临时配电房施工需求，需在3月22日9:00-12:00期间暂停供电，请贵方确认并配合。”此联系单由施工单位与监理单位共同签章，并附上详细的施工图纸编号。

二、公司内部工作联系单及其规范

1. 跨部门协作联系单模板

例如：标题为“关于XX项目资料提报的联络单”，明确致送部门（财务部），发起部门（市场部），事由为“需提供2024年Q4项目成本明细表”，并要求在指定时间内（如3月25日前）反馈至OA系统。

2. 人事事务联系单示例

内容：“拟于4月10日组织新员工培训，需使用三楼会议室及投影设备，请综合部协助准备。”并附上培训日程表、参训名单以便对方了解与准备。

三、对外事务协调联系单及其规范

1. 供应商联络模板示例

致某建材公司，事由为“关于检测不合格的水泥处理事宜”，指出供应商提供的水泥强度不达标，并要求对方在指定时间内（如3月22日前）派人复检并协商解决方案。附件包括检测报告和送货单复印件。

2. 校企合作联系单内容结构示例

包括招聘需求（电气工程师5名、造价员3名），合作事项（如4月8日进校宣讲会场地安排），以及联系方式（如HR王经理的电话）。

四、工作联系单的规范要求及注意事项：

工作联系单的必备要素包括编号、签发单位、主送单位、事由、处理要求以及签发日期。在撰写时需要注意以下几点：涉及工程变更需附图纸或照片以便清晰说明；对外发出的文件需加盖公章以确保权威性；对于紧急事项，需标注“特急”并电话确认以确保信息的及时传达。不同类型的联系单都有其特定的内容和格式要求，如供应商联络单需明确不合格产品或服务的情况及解决方案，校企合作联系单则需明确招聘及合作的具体事宜等。这样不仅能提高工作效率，还能确保信息的准确性和完整性。