两个表格相同数据匹配

一、函数法的运用

在数据对比与查询中，函数法是一种高效且常用的方法。首先介绍的是VLOOKUP函数，其语法结构简洁明了，通过查找值在数据表范围中的位置，返回对应的列数据。在实际应用中，我们经常会使用它的示例形式，如`=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$D$100, 2, FALSE)`。值得注意的是，查找值必须位于数据表范围的第一列，并且推荐使用绝对引用来固定数据表范围，避免公式拖动时范围发生偏移。

除了VLOOKUP函数外，我们还可以利用INDEX和MATCH函数的组合来应对更复杂的查询需求。该组合不受查找列位置的限制，支持多条件匹配，适用于更广泛的场景。其语法结构为`=INDEX(返回列范围, MATCH(查找值, 查找列范围, 0))`，示例为`=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))`。

二、条件格式法

三、高级工具法——Power Query

四、其他函数辅助

关键注意事项：

2. 唯一标识符：优先选择唯一性高的字段（如订单号、ID）作为匹配依据，以避免因重复数据导致的误差。

3. 精确匹配参数：使用VLOOKUP或MATCH函数时，需要设置为精确匹配（即VLOOKUP的最后一个参数为FALSE或MATCH的第三个参数为0），以避免返回近似值。

我们可以根据数据量、复杂度和操作习惯选择适合的方法。简单的匹配可以使用VLOOKUP结合条件格式，而复杂场景则推荐使用INDEX+MATCH组合或Power Query。通过这些方法，我们可以更加高效地进行数据对比和处理。