如何禁止电脑发送邮件附件、禁止QQ发送离线文件

如何有效控制公司电脑在邮件收发、聊天软件使用以及U盘使用方面的管理呢？笔者建议可以通过以下策略实现。

采用物理手段来限制涉密电脑上外网和内网的互通，这可以将内外网进行隔离。尽管这种方法可以有效地防止员工通过邮件或聊天软件泄露机密的行为，但它同时也带来了诸多不便，如限制了电脑获取网络信息和使用网络软件的便利性。对于需要保护高度机密信息的单位来说，这可能是必要的措施。

对于无法通过物理隔离完全解决问题的情况，一些涉密单位会选择通过电脑机箱加锁的方式来屏蔽U盘的使用。这种方式虽然可以有效防止U盘的使用，但同时也给使用U盾、加密狗等带来了不便。对于一些需要高度保护信息的单位来说，这也是一种有效的策略。

我们还可以借助电脑安全管理软件和网络安全管理系统来保护电脑文件的安全。这些软件可以禁止邮件发送、限制QQ文件发送以及禁止U盘使用等。例如，“大势至USB端口控制软件”就是这样一款工具，它不仅可以禁止USB存储设备的使用和U盘复制电脑文件，还可以禁止电脑上网、禁止电脑发送邮件以及禁止聊天软件的使用等。

在软件的使用上，你可以通过启用相关功能来实现对电脑使用的控制。比如，在“大势至USB端口监控软件”的右侧，你可以设置禁止打开的程序和网页。将QQ添加到禁止程序列表中，就可以防止员工使用QQ聊天软件，从而避免通过QQ泄露机密。你也可以添加禁止打开的邮件网址，比如将除公司信箱外的所有门户网站邮箱的网址添加进去，这样员工就只能使用单位内部邮箱，而不敢轻易通过单位信箱发送机密文件。

保护单位电脑文件安全和机密信息的途径有很多。对于公司企业来说，可以通过专门的电脑安全软件来进行管理。而对于国家机关和军队等单位来说，除了可以通过物理隔离实现彻底的管理外，还可以结合使用电脑安全管理软件来实现最大的电脑安全管理效果。在实际操作中，可以根据单位的实际情况和需求来灵活选择和使用这些策略。下载“大势至USB端口控制软件”（下载地址见注释），可以有效帮助我们实现这些管理目标，保障公司信息安全。