堵住电脑泄密的主要途径教你如何防止公司资料
在公司局域网中,电脑文件安全管理是一项至关重要的任务。为防止电脑文件外发和商业机密外泄,企业网络管理需要采取严格措施。那么,如何有效防止公司机密文件泄露呢?
我们需要了解网络途径的外传通常有哪些方式。其中,QQ传文件、邮件附件以及网盘是最常见的三种途径。为了应对这些潜在的风险,我们可以借助聚生网管系统这一专业的网络管理工具。
聚生网管系统就像是一个局域网内的守护者,只需在局域网内的一台电脑上安装,即可控制其他用户的上网行为。其功能丰富多样,包括限制带宽流量、屏蔽视频游戏网站、禁止聊天软件运行以及限制P2P下载等。
想要实现对特定电脑的精细控制,我们只需在主机IP地址前打勾并指派上网策略。以禁止QQ传文件为例,我们只需进入相应的聊天限制选项,勾选“禁止QQ传文件”。这样,在不影响QQ等聊天软件正常使用的前提下,就能有效防止文件外泄。
对于邮件附件的控制也十分重要。在邮件附件限制选项卡中,我们可以对邮箱及其附件进行细致的控制,勾选相应的邮箱名称来禁止其使用,或者选择禁用一切邮件、禁止论坛发帖留言等。
除了以上两种途径,网盘也是文件外泄的一大隐患。聚生网管系统也集成了对网盘的限制功能。在编辑策略时,只需点击网盘微博限制选项卡,勾选启用网盘控制和控制全部网盘即可。
通过以上步骤,我们已经可以实现对QQ传文件、邮件附件以及网盘的有效限制和管控,基本满足企业对于数据防泄密的管理要求。为了更加全面保障数据安全,还可以考虑部署大势至USB控制系统,限制用户通过移动存储设备私自拷贝资料。
这样一套组合措施下来,不仅可以有效防止机密文件外泄,还可以提升公司整体的网络管理效率和安全性。聚生网管系统以其强大的功能和良好的用户体验,成为了众多企业的首选网络管理工具。
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