XP与Win7共享打印机的详细设置方法(图文教程)

打印机共享是局域网内的一种便捷功能，允许多台计算机通过共享一台打印机来降低成本和方便使用。深入解析其含义，我们可以了解到，打印机共享的核心在于让网络中的任何一台计算机都能访问并正常使用同一台打印机，从而实现资源的最大化利用。

在设置打印机共享时，有几个关键的注意事项需要牢记。必须确保局域网的畅通无阻，这是打印机共享的基本前提。需要检查与共享打印机相连的设备是否处于开机状态，并已正确安装过打印机驱动程序，以确保打印任务能够正常执行。

对于XP系统和Win7系统，打印机共享的设置方法有所不同。在XP系统中，可以通过简单的步骤将本地打印机设置为共享打印机，并让局域网内的其他用户轻松访问。具体的操作步骤包括打开“打印机和传真”窗口，右键单击需要共享的打印机并选择“共享”，然后设置共享名并确定。这样，本地计算机就变成了一台共享打印机，其他计算机就可以通过局域网来访问这台打印机了。

而在Win7系统中，打印机共享的设置更为细致。除了基本的共享设置外，还需要考虑高级共享设置和工作组的设置。高级共享设置包括选择网络类型、更改高级共享选项等。工作组的设置也非常重要，必须确保局域网内的计算机都处于同一工作组中，以便实现打印机的正常共享。

为了实现打印机共享，还需要注意一些细节问题。例如，需要确保Guest账户没有被禁用，因为其他计算机访问共享打印机时就是以Guest账户进行的。计算机名和共享名也需要特别注意，因为在后续的设置中会用到。不要忘记在更改设置后重启计算机，以使设置生效。

打印机共享的设置虽然有一定的复杂性，但只要按照上述步骤仔细操作，就能轻松实现打印机的共享。通过这种方式，不仅可以降低成本，还能提高办公效率，实现资源的最大化利用。这种局域网内的便捷功能在企业和学校等场合中得到了广泛应用，为日常办公带来了极大的便利。在其他电脑上添加目标打印机指南

注意：本步骤操作是在局域网内的其他需要共享打印机的电脑上进行的。无论是在XP还是Win7系统，操作过程类似。

打开控制面板，进入设备和打印机的窗口。从这里开始，我们要添加一个新的打印机。点击“添加打印机”按钮，进入下一个步骤。

接下来的选择是“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，点击“下一步”。系统此时会自动搜索可用的打印机。

如果前面的设置都正确无误，只需耐心等待，系统通常能找到所需的打印机。按照提示进行操作即可。

如果系统未能找到目标打印机，也不必着急。可以选择“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“下一步”。

接下来，有两种主要方法来进行设置。

第一种方法：

选择“浏览打印机”，点击“下一步”。在这里找到连接着打印机的电脑，进行选择。选择目标打印机（这里的打印机名是在第二种方法中设置的名称），点击“选择”。之后，系统会自动找到该打印机的驱动并安装。这样，打印机就成功添加了。

第二种方法：

在添加打印机的窗口里，选择“按名称选择共享打印机”。这需要输入“\\计算机名\打印机名”。这里的计算机名和打印机名，是在前面的步骤中设置的。如果输入完毕后系统有提示，那就点击“下一步”。

注意：如果系统没有自动给出提示，可能直接用“IP”替换“计算机名”。例如，如果IP是10.0.32.80，那么应输入“\\10.0.32.80\Canon”。

要查看系统IP，可以在系统托盘的“网络”图标上单击，选择“打开网络和共享中心”，然后找到“本地连接”，单击。在弹出的“本地连接状态”窗口中，点击“详细信息”，就可以查看到IPv4地址。

继续前面的步骤，系统会找到设备并安装驱动。等待安装完成后，系统会给出提示，告知打印机已成功添加。如有需要，可以点击“打印测试页”进行测试，或者直接点击“完成”退出此窗口。

成功添加打印机后，可以在控制面板的设备和打印机窗口中看到新添加的打印机。现在，局域网内的其他电脑也可以轻松访问并使用这台打印机了。