上班族必懂的电脑技能大全(整理)

一、误删资料恢复全攻略

误删重要文件，回收站也被清空了吗？别担心，只需三步操作，轻松找回你的宝贵数据！

操作指南：

1. 开启你的电脑，点击“开始”菜单，运行regedit命令，打开注册表。

2. 导航至HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE。在空白处右击，选择“新建”，点击“主键”，并赋予它一个特定的名称。然后设置右侧的“默认”主键值为“回收站”。

3. 完成设置后，记得重启你的计算机。只要你的系统未进行过磁盘整理且系统正常运行，任何时期的文件都有可能被找回。

二、Excel技巧大介绍：让数据更醒目

你是否已经在Excel中完成了众多财务报表，或是利用Excel函数进行了复杂的运算？即使你觉得自己已经熟练掌握了Excel，也可能会有新的发现。因为Excel的技巧远不止你所知道的那些。例如，你可以根据不同的数据值让Excel以不同的颜色显示。

操作实例：

在工资表中，想让不同工资总额以不同颜色显示，可以这样设置：

1. 打开工资表工作簿，选中工资总额列，然后进入“格式”菜单，点击“条件格式”。在条件格式对话框中，设置相应的条件，例如大于等于2000元显示为红色，大于等于1500元显示为蓝色等。

2. 完成设置后，工资表中的数据就会按照你设定的条件以不同颜色显示。

三、建立分类下拉列表，提升工作效率

操作指南：

1. 在Sheet2工作表中，按企业类别（如工业企业、商业企业等）分类输入企业名称，建立一个企业名称数据库。

2. 选中需要输入企业类别的列，进入“数据”菜单，点击“有效性”。在数据有效性对话框中，选择“序列”选项，并设置相应的来源。

3. 选中需要输入企业名称的列，再次进入数据有效性对话框，使用INDIRECT函数引用对应的企业类别。

4. 点击C列的任一单元格，选择相应的企业类别。然后单击对应的D列单元格，从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称。

四、自定义菜单栏：常用文档轻松达

想要快速访问常用工作簿文档？在菜单栏上建立一个“常用文档”菜单吧！

操作指南：

1. 在工具栏空白处右击鼠标，选择“自定义”选项。在自定义对话框中，选择“新菜单”项，并将其拖到菜单栏上，命名为“常用文档”。

2. 在自定义对话框中，可以选择任意类别和命令，将其拖到“常用文档”菜单中，并命名。例如，可以建立工资表等常用工作簿的列表名称。

三、巧妙利用超链接，轻松访问常用文档

四、创建专业符号工具栏，输入特殊符号更便捷

五、用视面管理器保存多个打印页面

六、按需排序数据，轻松管理信息

如果你需要根据部门对员工进行排序，而这些部门名称的排序顺序既不是按拼音也不是按笔画，那么可以使用自定义序列来排序。在“选项”对话框的“自定义序列”标签中，输入部门排序的序列。然后，选中需要排序的单元格，执行“数据→排序”命令，并在弹出的对话框中选择刚才定义的自定义序列。这样，数据就会按照你设定的顺序进行排序。

七、彻底隐藏数据，保护隐私安全

提示：保护标签下的数据，确保数据安全。在“锁定”选项前保留“∨”标记，防止他人修改你隐藏的数据。

九、利用“自动更正”功能高效输入固定文本

对于经常需要输入的固定文本，如《电脑报》，无需每次都完整输入。只需执行相关命令，在“自动更正”对话框中设置替换规则，日后只需输入特定简写，即可快速生成完整文本。

十、在Excel中自定义计算函数

十二、使用连字符“&”合并文本

想要将多列内容合并到一列中，不必使用复杂的函数，一个简单的连字符“&”就能完成。通过公式将相关列的内容合并，然后利用复制粘贴操作，将公式转换为数值，即可完成合并。

十三、便捷生成绩条

对于如何打印成绩条，有一种简单的方法使用函数实现。假设学生成绩保存在Sheet1工作表的特定单元格区域中，我们可以利用Excel的功能，通过简单操作生成所需的成绩条。

一、Excel成绩条制作小技巧

跳转到Sheet2工作表，让我们在A1单元格大展身手。输入一段神奇的公式，它就像个小魔法师，能够根据你的需求自动排列成绩。这个公式不仅能根据行号进行特定的数据提取，还能为成绩条添加边框，使其更加醒目。使用“填充柄”工具，轻松复制公式到整个区域，成绩条便基本成型。如果你想要为成绩条添加一些修饰，比如边框，只需简单几步即可实现。调整好行高和列宽后，为区域添加边框，使成绩条更加规范。点击打印按钮，一张完整的成绩条就展现在你眼前。

二、Excel函数选择好帮手

面对众多的Excel函数，你是否曾感到迷茫？不知道哪个函数更适合你的数据处理需求？别担心，Excel的“搜索函数”功能来帮你！只需执行几个简单的步骤，输入你的需求，比如“计数”，然后点击“转到”按钮，系统就会为你筛选出与计数相关的函数，并显示在列表中。结合相关的帮助文件，你可以快速确定所需的函数。

三、轻松查看不同工作表中的单元格数据

在编辑某个工作表时，如果你想查看其他工作表中单元格的内容，可以使用Excel的“监视窗口”功能。通过简单的操作，你可以添加多个“监视点”，无论在哪个工作表中，都能轻松查看被监视点单元格的数据和相关信息。

四、快速为单元格画边框

在Excel 2002及更高版本中，为单元格区域添加边框变得非常简单。只需点击“格式”工具栏上的“边框”下拉按钮，选择“绘图边框”选项，或者通过命令展开“边框”工具栏。选择一种边框样式后，在需要添加边框的单元格区域中简单拖拉，就能快速画上边框。如果想要不同颜色的边框，只需选择相应的颜色后再画即可。

五、控制特定单元格的文本长度

十九、文本大小写的转换

在Excel 2002中，至少提供了三种关于文本大小写转换的函数。使用“=UPPER(源数据格)”可以将文本全部转换为大写；使用“=LOWER(源数据格)”可将文本全部转换为小写；而“=PROPER(源数据格)”则能将文本转换为适当的大小写，如每个单词的首字母都转换为大写。

例如，在A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后结果显示为“EXCEL”。同样地，如果在A3单元格中输入“mr.weiwei”，在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，结果显示为“Mr.Weiwei”。

二十、从字符串中提取特定字符

从已存在的单元格内容中提取特定字符并输入是一种既省时又省事的方法，特别适用于样式雷同的信息，如员工名单、籍贯等。如果想要快速从A4单元格中提取称谓，可以使用“=RIGHT(源数据格, 提取的字符数)”函数，它能从A4单元格最右侧的字符开始提取特定数量的字符。如果想要提取姓名，则使用“=LEFT(源数据格, 提取的字符数)”函数。还有一种情况，我们需要从数据中间提取字符，比如从A5单元格中提取“武汉”两个字，只需在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”即可。

二十一、基数词与序数词的转换

将英文的基数词转换为序数词可能看起来复杂，因为并没有一个固定的模式。大多数数字在变为序数词时都使用“th”后缀，但结尾为1、2、3的数字却分别使用“st”、“nd”和“rd”后缀。“11”、“12”、“13”这三个数字仍然以“th”结尾。

其实，通过一个公式就可以轻松实现转换。该公式为：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″)))”。这个公式首先检查数字是否以“11”、“12”或“13”结尾，如果是，则加上“th”后缀；如果不是，则进一步检查数字是否以1、2或3结尾，并使用相应的后缀；如果还不是，则使用“th”。

二十二、用特殊符号补齐位数

在与财务相关的操作中，有一种约定俗成的填充方法，即在金额中补齐空位或在款项数据前加上特定符号，如“$”。在Excel中，也有类似的操作方法，那就是使用“REPT”函数。使用该函数可以在数据前重复特定的符号，从而达到补齐位数或添加特定标记的效果。探索Excel的奇妙世界：深入应用REPT函数及其他实用技巧

在日常工作中，我们经常使用Excel来处理数据，而其中的REPT函数能够帮助我们轻松实现数据的格式化展示。

一、REPT函数基础及应用

REPT函数的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数)”。例如，我们想要在某些单元格的数字结尾或开头添加特定符号，REPT函数就能轻松实现。如果在A2单元格的数字结尾处用“”号填充至16位，公式为“=(A2&REPT("",16-LEN(A2)))”。如果想要从左侧填充，或者两侧同时填充，只需调整公式中的位置即可。

二、创建文本直方图

除了数据格式化，REPT函数还能用于创建纯文本直方图。在年度收支平衡表中，我们可以利用REPT函数和特殊符号的智能重复，根据D列数值的大小，在E列和G列中显示出不同的长度。具体步骤简单明了，展现出的直方图方便直观，一目了然。

三、计算单元格中的总字数

有时候我们需要计算单元格中的总字数。这时，我们可以利用SUBSTITUTE和TRIM函数的结合来解决问题。例如，在A1单元格中输入文字后，我们可以用特定的表达式来计算其字数。这个表达式的含义是先创建一个新字符串并删除其中的空格，然后计算新旧字符串的数位差，从而得出空格的数量，再加上1就得到了字符的数量。

四、欧元的转换

Excel 2002中的欧元转换工具是一个实用的新功能。如果在安装时选择了默认方式，可以在工具菜单中找到它。选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后勾选“欧元工具”选项即可。完成后，通过选择“工具”菜单中的“欧元转换”，就可以进行欧元和欧盟成员国货币之间的转换了。还可以点击工具栏上的“欧元”按钮，使转换后的货币数值以欧元样式显示，更显专业。

五、电脑系统重装与备份

当需要给电脑重装系统时，掌握一些基本的知识和技能可以节省不少费用。在启动电脑时进入BIOS设置，选择Advanced BIOS Features选项，然后设置First Boot Device为CD-ROM，使系统从光盘启动。也要记得备份所有重要的文件和驱动程序，以免在安装新系统时丢失。记录安装文件的产品密匙也是非常重要的。建议在安装程序前检查所有硬盘错误并进行修复。

在安装电脑系统之前，有几个重要的硬件信息需要记录下来，包括主板、网卡、显卡等的型号及生产厂家。预先下载相应的驱动程序备用是非常明智的选择。

如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘，特别是建议安装过程中格式化C盘，那么请务必备份C盘或D盘中重要的数据。

接下来，我们进入安装流程。启动系统并将光驱设为第一启动盘。将XP安装光盘放入光驱后重新启动电脑。在刚启动时，迅速按下回车键以启动XP系统光盘安装，否则可能无法进入安装界面。

光盘自启动后，你将看到全中文的安装提示。按照提示按下Enter键，你将看到许可协议。在这里，你没有选择的余地，只能继续。接下来，使用“向下或向上”的方向键选择安装系统所用的分区。如果你已经格式化了C盘，请选择C分区。

在选择分区后，可以进行格式化以转换文件系统或保存现有文件系统。在这里，你可以选择用FAT文件系统格式化磁盘分区。请注意，NTFS格式虽然可以节约磁盘空间并提高安全性，但存在一些问题。MacOS和98/Me下可能无法识别NTFS格式的分区。

当格式化C盘时，会出现一个警告。按下F键准备格式化C盘。由于所选分区C的空间大于2G，FAT文件系统可能不支持，所以安装程序会使用FAT32文件系统格式进行格式化。

格式化完成后，安装程序开始复制文件并初始化Windows配置。然后系统将在15秒后自动重新启动。接下来，你将看到区域和语言设置等选项。输入你想好的姓名和单位，这些信息将作为你以后注册的用户名。如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号），那就需要赶紧输入正确的序列号。

安装程序会自动创建计算机名称，你可以按照自己的喜好进行更改。输入两次系统管理员密码，请记住这个密码，因为Administrator系统管理员在系统中具有最高权限。接下来是日期和时间设置，选择北京时间即可。

然后开始安装，复制系统文件、安装网络系统。在接下来的网络安装方式选择中，选择典型设置即可。安装程序会自动完成剩余的过程。完成后，系统会重新启动并出现启动画面。第一次启动可能需要较长时间，请耐心等待。

接下来进入系统的欢迎画面，按照提示设置系统。点击右下角的“下一步”按钮后，会进入网络设置画面。在这里你可以选择建立宽带拨号连接或其他网络连接方式。如果你选择建立宽带拨号连接并想在桌面上建立拨号连接快捷方式，可以根据提示进行操作。如果你不想在这里建立宽带拨号连接，可以点击“跳过”按钮。完成网络设置后，系统会提示你激活XP系统或开始试用30天的试用期。在这里选择等待提醒的选项即可。最后输入一个平时用来登录计算机的用户名并完成安装过程。系统将注销并重新以新用户身份登录。整个安装过程就完成了！当你成功登录桌面后，你会看到一幅生动的画面展现在眼前。为了找回那些常见的图标，你可以按照以下步骤操作。

点击桌面上的“开始”按钮，然后导航至“连接到”选项，接着选择“宽带连接”。此刻，你会看到一个“宽带连接”的图标。将鼠标移至该图标上，按下左键不放手，将其拖至桌面的空白区域。这样，桌面上就多了一个“宽带连接”的快捷方式，使得你能够更快速地连接到网络。

接下来，在桌面空白处右击鼠标，从弹出的菜单中选择“属性”。这将打开一个新的窗口，称为“属性窗口”。在这个窗口中，你可以看到多个选项卡，为了继续我们的操作，点击“桌面”选项卡。

在“桌面”选项卡的左下部分，你会找到一个名为“自定义桌面”的按钮。点击这个按钮后，会弹出另一个窗口。在这个窗口中，你会看到几个选项：“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explorer”。在它们前面的空格中打上钩，然后点击“确定”。紧接着再次点击“确定”，此刻你会发现桌面上出现了你想要的图标。

这些图标不仅方便你快速访问常用的文件和程序，还能帮助你更好地管理桌面空间。通过自定义桌面设置，你可以根据个人喜好和实际需求来调整桌面图标，让你的工作环境更加舒适和高效。