复印机怎么复印文件- 复印机的使用方法

探索复印机的神秘面纱：一份详尽的操作指南

在繁忙的办公环境中，复印机成为不可或缺的一部分。你是否知道如何正确使用这个神奇的机器呢？让我们一同揭开复印机的神秘面纱，为你带来一份详尽的教程。

一、原稿审视

拿到需要复印的原稿，首先要进行一番浏览。注意原稿的纸张尺寸、质地、颜色，以及字迹的色调。还要关注原稿的装订方式、张数，甚至有无图片等需要调整曝光的部分。原稿上不清晰的字迹、线条，要在复印前描绘清晰，以免复印后返工。可拆开的原稿，一定要拆开，避免复印时出现阴影。

二、预热启动

插上电源，启动开关。让机器进入预热状态，等待指示灯亮起，出现等待信号。当预热时间达到后，机器便进入工作状态，此时你可以开始操作。

三、检查机器显示

机器预热完毕后，应检查操作面板的各项显示是否正常。包括可以复印的信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“1”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示等。一切显示正常后，方可开始复印。

四、放置原稿

按照稿台玻璃刻度板的指示，以及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放置原稿。特别需要注意的是，如果原稿有顺序要求，应从第一页开始放置，以确保复印出来的复印品顺序正确。

五、设定复印数量

按下数字键设定复印份数。如果设定有误，可按“C”键重新设定。

六、设定复印倍率

复印机的放大倍率通常只有一档，按下放大键即可。缩小倍率则以A3-A4、B4-B5或百分比等表示。了解复印纸的尺寸后，就可以轻松选择适合的缩小倍率。如果无需放大或缩小，则不需按任何键。

七、选择复印纸尺寸

根据原稿的尺寸以及放大或缩小倍率，按下纸盒选取键。如果机内装有需要的尺寸的纸盒，面板上会显示出来；如果没有显示，则需要更换纸盒。

八、调节复印浓度

根据原稿的纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。例如，如果原稿的纸张颜色较深，如报纸，应将复印浓度调浅一些；如果字迹浅、条细，如铅笔原稿等，则应将浓度调深一些。复印图片时，一般应将浓度调淡。

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