手把手教你 打印机共享如何设置

共享打印机设置教程：轻松实现办公室打印自由

面对公司购买的打印机没有网络打印功能，但想让办公室的每位同事都能方便地使用这台打印机，怎么办呢？设置打印机共享就能轻松解决这一问题。长沙网络推广专家教你如何快速设置打印机共享。

一、配置打印机主机

我们要在主机上配置打印机。将打印机连接至主机，并打开打印机电源。接着，通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。在这里，我们需要在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

安装完毕后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。我们需要在这个新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令。在弹出的打印机属性对话框中，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入一个易于记忆的名称，如“CompaqIJ”。单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

二、协议配置

为了让打印机的共享更加顺畅，我们需要在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。这个步骤很简单：只需右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“连接”文件夹。在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令。如果“常规”选项卡的列表中没有“Microsoft的文件和打印机共享”，我们就需要安装它。只需单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成安装。

三、客户机的安装与配置

接下来，我们需要在客户机上配置打印机共享。假设客户机也是XP操作系统。单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”。在“指定打印机”页面中，我们可以选择几种添加打印机的方式。如果不知道打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”来查找局域网同一工作组内共享的打印机。如果知道打印机的路径，可以直接使用UNC格式输入共享打印机的路径。例如，“\\james\paqIJ”。然后按照提示进行操作，如果主机设置了共享密码，这里就需要输入密码。

完成以上步骤后，我们可以在客户机的“打印机和传真”文件夹内看到共享的打印机图标，这表明打印机已经成功安装并可以共享使用了。这样，办公室的每位同事都能方便地使用这台打印机，不再需要担心没有网络打印功能的问题。

通过以上步骤，你可以轻松实现打印机共享，让办公室的打印变得更简单、更便捷。