阻止删除共享文件不能删除、如何防止文件被删

在现今企事业单位的局域网环境中，共享文件服务器犹如一条信息的动脉，便捷地为员工们提供资源共享、资料存储和协同办公的平台。在便利的共享文件的安全风险也随之增加。一旦员工误操作或恶意删除共享文件，这些包含企业无形资产甚至商业机密的文件可能会遭受不可挽回的损失。

尤其当员工需要访问共享文件时，如果不慎或故意删除文件，后果将更为严重。因为共享文件的删除不同于个人文件的删除，一旦删除就无法通过回收站进行恢复。为了满足工作的需要，修改共享文件的权限必须赋予员工，但同时也意味着员工具备了删除文件的权限。如何在保障员工修改文件的同时防止他们删除共享文件，成为管理者面临的重要课题。

那么，如何实现这一需求呢？以下是一些解决方案：

一、利用微软Office自带的“保护文档”功能

对于以Word格式存储的共享文件，可以利用Word自带的“保护文档”功能来防止局域网用户复制、修改、剪切或删除文件。这一功能可以全面保护共享文件的安全。具体来说，可以通过以下步骤来操作：

1. 点击Word顶部的“工具”，选择“保护文档”。

2. 在弹出的窗口中，选择“编辑限制”并勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”。

3. 选择相应的编辑选项，如“填写窗体”，并启用强制保护。

4. 设置保护密码以增强安全性。

二、使用专门的共享文件管理软件

除了Office自带的保护功能外，还可以借助专门的共享文件夹管理软件来实现更高级的安全控制。例如，“大势至共享文件夹管理软件”可以在设置共享文件的电脑或服务器上进行全面监控，并根据不同用户的需求设置不同的访问权限。这款软件可以只允许读取共享文件、禁止复制，也可以只允许修改共享文件而阻止删除。这样一来，即使客户端用户尝试访问共享文件，也只能进行读取或修改操作，无法删除文件，从而极大地提高了共享文件的安全性。

无论是通过操作系统的共享文件访问控制，还是使用第三方共享文件夹管理软件或加密软件，都可以实现对共享文件的安全管理。企事业单位可以根据自身的需求和情况选择合适的管理方法。在保障工作效率的更要重视信息资产的安全保护。