通告格式及范文 (2)

通告的撰写与规范

通告作为一种重要的公文形式，广泛应用于各类场合，其结构严谨、内容明确的特点使其能够迅速传达信息。将详细介绍通告的构成及撰写要点，并附上各类范例，以供大家参考。

一、通告的基本结构

通告一般由标题、正文、落款三部分组成。

1. 标题

通告的标题应简洁明了，清晰反映内容。常见的标题形式有：单独使用“通告”二字、发布单位+事由+文种、发布单位+文种等形式。在紧急情况下，可在标题中标注“紧急通告”。

2. 正文

正文是通告的核心部分，包括原由、事项和执行要求。

原由部分应简要说明政策依据或发布背景，以“为……特通告如下”或“根据……决定……”等句式开头。

事项部分需详细列明通告内容，如涉及事务较多，可逐条列项说明。单一事项可直接陈述，要求语言简明、逻辑清晰。

执行要求部分应明确生效时间、违规处理方式等约束性内容。

3. 落款

落款包括发布单位全称（需加盖公章时注明）和发布日期。

二、通告范例

（一）事务性通告

标题：关于召开安全生产会议的通告

尊敬的各分公司：

为加强安全生产管理，总公司定于2025年4月1日15:00在总部会议室召开专题会议。具体事项如下：

1. 会议内容：部署年度安全排查工作。

2. 参会人员：各分公司安全主管。

3. 其他要求：需携带本单位隐患排查报告。

特此通告。

落款：

XX集团有限公司

2025年3月20日

（二）制约性通告

标题：关于严禁占用消防通道的通告

近期发现部分商户违规占用消防通道，现通告如下：

1. 即日起全面清理通道堆积物。

2. 违者将严格按照《消防法》第XX条处以罚款。

本通告自发布之日起施行。

落款：

XX市消防管理局

2025年3月18日

（三）知照性通告

标题：XX档案馆庆祝建馆30周年活动通告

值此建馆30周年之际，XX档案馆定于2025年5月10日举办“档案与城市记忆”主题展览。市民可凭身份证免费参观。活动详情如下：

时间：9:00-17:00

地点：档案馆一楼展厅

期待您的光临！

落款：

XX市档案馆

2025年5月5日

三、撰写注意事项

1. 标题层级：发布单位级别较高时，应采用全称标题。 撰写通告时需注意语言规范，避免口语化表述，体现公文的严肃性。正文段前需空两格，落款需右对齐，以符合公文排版要求。在实际撰写过程中，应根据具体情况灵活调整，确保通告的准确性和有效性。