入库单怎么填写

一、基础信息详细填写指南

1. 单据编号：采用独特的日期+流水号组合，如“20250326-001”，以确保其唯一性。

2. 入库时间：精确填写货物实际抵达仓库的日期，分秒不差。

3. 供应商信息：完整录入供应商全称，包括联系方式与地址。特别提醒，单位名称需与合同主体一致，避免填写物流或生产厂商的名称。

二、货物信息录入标准化流程

1. 商品明细：确保商品名称、规格、型号与采购合同或发票完全一致。使用标准计量单位，如件、箱、吨等。

2. 数量金额：计划数量按照合同填写，实际数量待验收合格后补充。单价需与发票金额一致，总金额则采用中文大写及阿拉伯数字两种形式进行标注。

三、操作流程重点注意事项

1. 验收环节：明确标注质量检验结果（合格或不合格）。外购商品需备注采购合同编号及结算方式。

2. 签字确认：确保至少有三方签字，包括验收人、仓管员和审核人。对于成品入库，还需增加质检人员的签字。

四、特殊类型单据的差异化处理

1. 外购商品入库单：除常规信息外，还需增加采购合同编号栏，并标注结算方式（现结或账期）。

2. 成品入库单：包含生产日期、质检报告编号，并注明生产批次号。

五、操作时的注意事项

1. 建议使用三联式通用单据：存根联（仓库）、财务联（核算）、供应商联（签收）。

2. 电子系统录入时，需严格遵循合同信息录入字符型字段，日期型字段则采用“YYYY-MM-DD”格式。

3. 税务合规性：对于一般纳税人，确保单价金额与进项税额相匹配，金额合计需与后续发票信息完全一致。

示例样本参考如下：

入库单号：20250326-015 日期：清晰醒目的填写为2025-03-26的格式。

以上就是入库单据的填写规范及注意事项，希望能为您提供帮助。